|コムレイド経営企画部ブログ

13週資金繰り表の作り方——週次で資金を見るときの型

「資金繰り表の作り方」の記事で、資金に不安がある局面では月次ではなく週単位で13週先まで見る「13週資金繰り表」に切り替える、と書きました。今回はその13週資金繰り表を、単体で詳しく取り上げます。

先に申し上げると、すべての会社に13週表が必要なわけではありません。月次で十分な会社が大半です。ただ、資金の余裕が薄くなってきた局面では、月次表には構造的な死角があります。まずそこから説明します。

月次表の死角——「月中の谷」は月末残高に写らない

月次の資金繰り表が教えてくれるのは、各月末時点の残高です。しかし実際の資金は、月の中で大きく波打っています。多くの会社では、給与や支払サイトの集中する月中〜25日前後に資金が最も細り、月末の入金でようやく回復する——という形です。

月初 月末 支払に必要な最低ライン(イメージ) 支払集中日の「谷」 月次表に写るのはこの点だけ

図1:月末残高が十分でも、月中に谷ができていることがある(概念図)

月次表で月末残高に問題がなくても、月中の谷が支払に必要な水準を割り込めば、資金は「足りない」ことになります。この谷を事前に捉えるのが、週単位で見る13週資金繰り表です。「13週」なのは約1四半期にあたるからで、金融機関や再生の実務でも広く使われる標準的な期間です。

月次から週次へ切り替える4つのサイン

どのタイミングで週次に切り替えるべきか。私が現場で目安にしているサインを挙げます。

1 入金遅延1件が、支払のやりくりに直結する 2 月中の支払日前に、口座間の資金移動で調整している 3 金融機関から資金繰り表の提出を求められた 4 納税・賞与・返済など大きな支払いの月が不安になる

図2:ひとつでも当てはまれば、週次で見る価値がある

逆に言えば、これらに当てはまらない会社は月次で十分です。管理の解像度は、必要になったら上げる——これが資金繰り管理を続けるコツです。なお、貴社の資金繰り管理の現在地は経営管理体制チェックリスト(約3分・無料)で確認できます。

13週資金繰り表の構造

構造は月次表と同じで、時間の刻みが「月」から「週」に変わるだけです。前週繰越+当週の入金−当週の支払=週末残高。これを13週分、横に並べます。

項目\週 1週 2週 3週 4週 5週 … 12週 13週 前週繰越 入金(週別) 支払(週別) 週末残高 残高が最も細る週がひと目で分かる

図3:13週資金繰り表の構造——月次表の「月」を「週」に変えるだけ

月次表との実務上の違いは2つだけです。

違い①:入金・支払を「週」に割り付ける。月次では「◯月に入金」で済んだものを、「何日に入金されるか→第何週か」まで落とします。ここで効くのが、取引先ごとの回収サイト(締め日・支払日)と、自社の支払サイクル(10日払い・25日給与・月末支払など)の整理です。主要な入出金だけ日付ベースで置き、細かいものは概算で構いません。

違い②:13週のローリングで回す。毎週、実績が確定した週を落とし、新しい1週を先に足します。常に13週先まで見えている状態を保つ、という運用です。

毎週の運用——見るべきは「最小残高の週」

作った後の運用はシンプルです。毎週決まった曜日(月曜朝など)に前週実績を反映し、13週の中で週末残高が最も細る週を確認します。見るべき数字は実質この1点です。

そのうえで、谷が浅くない場合の打ち手は、着手しやすく効果が早い順に、次の3つです。

  1. 入金側——請求の前倒し、回収遅延の督促、入金サイトの交渉
  2. 支払側——支払日の分散・調整(ただし主要取引先との信頼を損なわない範囲で)
  3. 調達側——短期借入や当座貸越の相談。ここは早さが命で、谷が来る直前ではなく、13週表で谷が見えた時点で動くのが原則です

「CFOの役割とは」の記事で、金融機関とは平時から月次の数字を共有しておくと書きました。13週表で谷を早期に発見し、根拠資料として持参して早めに相談する——これは金融機関側から見ても、計画性のある会社という評価につながる動き方です。

✔ ポイント

13週表は「資金が危ない会社の表」ではありません。大きな投資や納税・賞与を控えた平時のシミュレーション、金融機関への説明資料としても使える、汎用的な道具です。そして週次管理はそれなりに手間がかかるため、谷が解消され安定が続いたら月次に戻して構いません。管理のための管理にしないこと——資金繰り表の作り方の記事で書いた「精緻さより継続」の原則は、週次でも同じです。

まとめ

  1. 月次表の死角は「月中の谷」。月末残高が十分でも、支払集中日に資金は細る
  2. 入金遅延が支払に直結する・口座間の調整が増えた・金融機関から提出を求められた——サインが出たら週次へ
  3. 構造は月次表と同じ。入出金を週に割り付け、13週先までローリングで回す
  4. 毎週見るのは「最小残高の週」の1点。谷が見えたら、入金・支払・調達の順で早めに動く

資金繰りを含む経営管理の現在地は、経営管理体制チェックリスト(約3分・無料)で確認いただけます。また、当社のコムレイド経営企画部では、資金繰りの見える化——月次表から13週表への切り替え、金融機関向け資料の整備まで——をCFOクラスのプロが伴走してご支援しています。経営管理 無料診断(60分・オンライン)では、貴社の入出金サイクルに合わせた資金繰り管理の型をご提案していますので、資金管理の解像度を上げたい方はお気軽にご相談ください。


執筆:コムレイドコンサルティング合同会社 代表社員 千葉 学(CFO・FP&A支援)

経営管理 無料診断(60分・オンライン)実施中
CFO・経営企画のプロが課題を言語化し、改善ロードマップの骨子をご提示します。
営業電話・売り込みは一切ありません。
無料診断を申し込む →
← ブログ一覧へ戻る